Plusieurs utilisateurs de Microsoft Office signalent qu'ils reçoivent le message «Erreur! Erreur "Bookmark not defined" lors de la tentative de conversion d'un fichier Doc en PDF à l' aide de Microsoft Word. Chaque fois que cela se produit, chaque numéro de page pour chaque élément de la table des matières passe du numéro de page à « Erreur! Signet non défini ". Ce problème particulier se produit avec plusieurs versions d'Office (Office 2010 et Office 2013) et avec différentes versions de Windows (Windows 7, Windows 8.1 et Windows 10).
Quelle est la cause de l'erreur «Signet non défini»?
Nous avons étudié ce problème particulier en examinant divers rapports d'utilisateurs et les stratégies de réparation couramment déployées dans ce scénario. Sur la base de ce que nous avons rassemblé, il existe plusieurs scénarios différents qui déclencheront ce message d'erreur particulier:
- Un ou plusieurs signets sont manquants - Dans la plupart des cas, l'erreur se produit car Microsoft Word s'appuie sur des signets pour créer la table des matières pour diverses sections. Si un ou plusieurs signets ne peuvent pas être trouvés, vous obtiendrez ce message d'erreur particulier.
- Les signets sont obsolètes - Si vous travaillez avec une ToC semi-manuelle, il est probable que les entrées de la table des matières ne seront pas mises à jour automatiquement à moins que vous ne donniez le feu vert qui corrigera les entrées de signets cassées. Pour ce faire, vous devrez sélectionner la ToC et appuyer sur la touche F9.
- Les entrées de signets sont cassées - Si votre fichier .doc contient beaucoup de liens rompus qui finissent par déclencher ce problème particulier, le moyen le plus efficace qui vous permettra de vous débarrasser du problème est de convertir la table des matières entière en texte statique.
Si vous recherchez actuellement des moyens de résoudre l' erreur «Signet non défini» , cet article vous fournira plusieurs étapes de dépannage différentes. Ci-dessous, vous trouverez plusieurs méthodes différentes que d'autres utilisateurs dans un scénario similaire ont utilisées avec succès pour résoudre le problème et convertir leurs fichiers .doc au format PDF sans rencontrer le message d'erreur.
Étant donné que les méthodes ci-dessous sont classées par efficacité et gravité, nous vous encourageons à les suivre dans l'ordre dans lequel elles sont présentées afin de minimiser votre temps de dépannage.
Méthode 1: utilisation de la commande Annuler
Si vous obtenez cette erreur en essayant d'utiliser une table des matières (ToC) automatisée , il est probable qu'un ou plusieurs champs contiennent un lien rompu menant à un signet.
Si vous voyez le message «Erreur! Signet non défini. " immédiatement après avoir généré la table des matières et que vous n'avez pas encore enregistré le document, vous pouvez facilement restaurer le texte d'origine en appuyant immédiatement sur la combinaison de touches Ctrl + Z.
Vous pouvez également accéder à la fonction Annuler en utilisant le menu du ruban en haut de l'écran. Une fois l'action annulée, corrigez les liens de signets rompus avant d'essayer à nouveau de convertir le document en fichier PDF.
Si cette méthode ne vous permettait pas de contourner le message «Erreur! Signet non défini. " problème, passez à la méthode suivante ci-dessous.
Méthode 2: remplacement des signets manquants
Si votre document n'utilise pas les styles de titre intégrés ou si vous avez apporté des modifications relativement nouvelles qui ont fini par déclencher le message «Erreur! Signet non défini. » erreur, il y a de fortes chances que vous puissiez résoudre le problème en transformant votre table des matières en une liste semi-manuelle et en remplaçant les signets manquants (ou en modifiant les références de l'intérieur).
Voici un guide rapide sur la façon de procéder:
- Dans votre version Word, accédez à la section Table des matières et cliquez avec le bouton droit sur une entrée qui affiche le message «Erreur! Signet non défini. ». Ensuite, sélectionnez Basculer les codes de champ dans le menu contextuel.
- Après avoir fait cela, vous verrez les codes de champ derrière le signet. HYPERLINK (ou PAGEREF) est le nom du signet vers lequel le champ pointe actuellement. Quel que soit le type d'entrée, le signet n'existe plus dans le document (c'est pourquoi vous rencontrez le problème). Pour résoudre le problème, utilisez le menu du ruban pour sélectionner Insérer> Signet et créer un nouveau signet avec l'ancien nom.
Remarque: Une entrée comme PAGEREF / HYPERLINK «Nom du signet» pointe vers un signet inséré à la main tandis qu'une entrée comme PAGEREF / HYPERLINK «Ref33958203840» pointe vers un signet masqué créé par une boîte de dialogue de référence croisée.
- Une fois que tous les signets manquants ou corrompus ont été réparés, essayez à nouveau de convertir le document en PDF et voyez si le problème a été résolu.
Si vous rencontrez toujours le message «Erreur! Bookmark Not Defined. ”, Passez à la méthode suivante ci-dessous. +
Méthode 3: forcer la table des matières à se mettre à jour
Si la méthode 1 et la méthode 2 vous ont permis d'identifier les entrées de table des matières cassées et que vous parvenez à les corriger, vous pouvez restaurer la fonction de mise à jour automatisée de la table des matières en appuyant sur F9 lorsque la table des matières est sélectionnée.
Plusieurs utilisateurs concernés ont signalé que la table des matières avait commencé à se mettre à jour normalement après avoir supprimé les liens de signets rompus et appuyé sur la touche F9 . Essayez de faire cela et voyez si vous parvenez à résoudre votre problème.
Si le message «Erreur! Signet non défini. " Le problème persiste, passez à la méthode suivante ci-dessous.
Méthode 4: conversion de la table des matières en texte statique
Si votre table des matières contient beaucoup de liens rompus et que vous n'êtes pas prêt à corriger toutes les entrées, une solution rapide à l' erreur! Signet non défini. " l'erreur consiste à convertir la table des matières automatisée en texte statique. Cela éliminera l'erreur et vous permettra de remplacer le message «Erreur! Signet non défini. " entrées avec votre propre texte.
Pour convertir la table des matières (table des matières) en un texte entièrement statique, tout ce que vous avez à faire est de sélectionner la table des matières et d'appuyer sur Ctrl + Maj + F9 . Après cela, toutes vos entrées de table des matières seront transformées en texte statique que vous pouvez modifier comme bon vous semble.
